Anförande vid länsrevisionskonferens i Västerås 22 oktober 2015
Kommunrevisionen i Skinnskatteberg har under året levererat
tre fördjupade granskningar. Den senaste handlar om kommunens internkontroll
och den rapporten utmynnar i en svidande kritik av kommunstyrelsen. Så här står
det i rapporten:
Vi finner arbetet med den
interna kontrollen bristande och att den bryter mot lagens regler och
intentioner. Kommunen bedriver inte ett samordnat arbete avseende intern
kontroll, vilket vi finner anmärkningsvärt … Vi anser inte att det finns system
och rutiner för en tillfredsställande intern kontroll.
Systematik,
rutiner och tidsplaner efterlyses.
Under våren levererades två granskningsrapporter där
liknande kritik fördes fram mot kommunstyrelsen. Den första rapporten granskade
kommunens arbete med räkenskapssammandraget – inlevereringen av data till SCB
för både statistikändamål och för beräkning av statsbidrag. Här skriver våra
rapportförfattare:
Det finns ingen skriftlig dokumentation kring RS arbetet.
Det finns ingen rutin för att kvalitetssäkra inlämnade uppgifter… Det finns
ingen organisation för att upprätta RS…Vi ser allvarligt på att kommunen saknar
rutiner för hanteringen av RS då dessa uppgifter är en viktig beståndsdel i
olika ekonomiska nyckeltal som ligger till grund för riktade utjämningsbidrag.
Kommunstyrelsen
rekommenderas att utarbeta rutiner.
Den andra under våren
avlämnade granskningen avsåg uppföljning av revisionens tidigare skrivelser och
rapporter. Här konstateras det:
En övergripande iakttagelse … är att det finns ett behov av
förbättrade ärendehanteringsrutiner. Detta då flera svar inte registrerats som
utgående handling till revisorerna och andra inte skickats.
Kommunstyrelsen
rekommenderas att skaffa sig bättre ärendehanteringsrutiner.
Den röda tråden kan
knappast bli tydligare: Det är uppenbara brister vad gäller systematik, rutiner
och regelefterlevnad: System och rutiner för intern kontroll saknas. Rutiner
och dokumentation av arbetet med räkenskapsarbetet saknas.
Ärendehanteringsrutinerna har brister som gör att ärenden inte registreras och
slarvas bort. På lite mer ren svenska kan man säga att det går lite på lösa
boliner i Skinnskattebergs kommun.
Man kunde möjligen tänka
sig att en så liten kommun som Skinnskatteberg med drygt 4.000 invånare inte
har samma behov av rutinisering och organisering som en stor kommun. Kanske kan
det gå lite mer informellt till. Ja, det är förvisso sant men samtidigt är en
organisation med sisådär 300 anställda inte något småföretag. Och man kan inte
göra sig beroende av enskilda rollinnehavare och deras tysta kunskap.
Tjänsteinnehavare måste vara utbytbara. Det blir de bara om det finns
fastställda rutiner. Vad gör man om man saknar kartor över VA-nätet när den
grävmaskinförare som var den ende som visste var ledningarna går lägger av?
Exemplet med grävmaskinisten och VA-nätet är inte påhittat!
Men vad som kanske är ännu
värre är att bristen på systematik och rutiner kan vara ett hot mot de
grundläggande värden som en kommun står för. Kommunens grundläggande värden är
demokrati, effektivitet och rättssäkerhet. Frågan om fasta rutiner, systematik
och dokumentation har framförallt betydelse för rättssäkerheten. Och
rättssäkerhet krävs för att demokratin ska fungera och för att verksamheten ska
bli effektiv. Släpper man efter på rättssäkerheten kan man öppna för ineffektivitet,
korruption och oegentligheter.
I själva verket är det så
att de tre värdena betingar varandra. Ingen demokrati utan effektivitet och
rättssäkerhet. Ingen effektivitet utan demokrati och rättssäkerhet och ingen
rättssäkerhet utan demokrati och effektivitet.
Därför är det oroande när
kommunledningen tycker att rutiner, regler och efterlevnad av lagar är mindre
viktigt. Kommunledningen ger uttryck för detta i ett annat ärende – ett ärende
som inte har varit föremål för revisionens granskning. Förvaltningsrätten
upphävde ett beslut av fullmäktige eftersom det förelegat jäv – den som hade
ekonomisk vinning av beslutet hade medverkat – och eftersom fullmäktiges
ordförande hade vägrat oppositionen en minoritetsåterremiss.
När ärendet slutgiltigt
avgjordes av fullmäktige – nu med lagenliga procedurer skrev gruppledaren för
det största partiet i den styrande koalitionen en protokollsanteckning där hon
skriver:
Det här är ett ”icke-ärende” som borde
justerats … utan större åthävor. Istället har oppositionen sett en möjlighet
att via byråkratiska medel skada … kommunalrådet så mycket som möjligt … Att
gömma sig bakom byråkrati och hela tiden hitta nya förslag för att försämra och
tidsförskjuta, har det fört det politiska arbetet i Skinnskattebergs kommun
framåt?
Det är tydligt att ”byråkrati” här används som
skällsord. Det som avses är kommunallagens regler om jäv och
minoritetsåterremiss. Jävsreglerna är tillkomna för att stävja korruption och
oegentligheter. Bestämmelserna om minoritetsbordläggning och –återremiss är
tillkomna för att stävja maktmissbruk. Det är med andra ord effektivitet och
demokrati som ska skyddas med hjälp av regelsystemet som här lite föraktfullt
kallas ”byråkrati”.
Jag tror att en viktig uppgift för oss alla – inte
bara i Skinnskatteberg utan även i de större kommunerna – är att slå vakt om
just byråkratin: Det ska finnas regler, systematik och rutiner. Och det är
viktigt att följa lagen.
Praeterea censeo
Fascistkramare
borde skämmas. Och avgå.